Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте образец. Как заполнять журналы регистрации инструктажа

Внеплановый инструктаж проводит непосредственно руководитель работ.Целевой инструктаж необходим:при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями работника по специальности;при привлечении к ликвидации последствий аварии, стихийных бедствий и т.д.;при производстве работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение и другие документы.Целевой инструктаж проводится непосредственно руководителем работ и фиксируется в журнале инструктажей и в необходимых случаях — в наряде-допуске.«Центр юридической защиты» все виды юридической помощи в Смоленске, Глинки, д. 7, эт.4 (напротив ЗАГСа),тел.

Как заполнять журналы регистрации инструктажа

Постановлением Минтруда и образования РФ «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» от 13.01.2003 № 1/29 (далее – Порядок) установлены виды инструктажа и ситуации, когда их следует проводить. Инструктаж обязателен при приеме на работу, переводе на новое рабочее место, а также в установленных законом особых случаях.
Когда проводится повторный инструктаж С регулярной периодичностью проводится только инструктаж повторный. С интервалом не менее чем 6 месяцев те, кто прослушал первичный инструктаж, обязаны обновлять и закреплять знания по технике безопасности и проходить инструктаж повторный.
Периодичность проведения инструктажей по охране труда может регулироваться отраслевыми и межотраслевыми подзаконными актами (п. 2.1.8 Порядка).

Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

Внимание

Прохождение инструктажа обязательно фиксируется в журнале, что подтверждается подписями инструктируемого и лица, проводившего инструктаж. Внеплановый инструктаж должен осуществляться: при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций, а также изменений к ним; при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда; при нарушении работниками требований безопасности труда, которые могут привести к травме или профессиональному заболеванию, чрезвычайным ситуациям; по требованию органов надзора; при перерывах в работе (в 30 и 60 дней).

Внеплановый инструктаж проводит непосредственно руководитель работ.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Важно

В таком случае в графе специального журнала указывается причина, которая повлекла за собой подобного рода обстоятельства (справка, доказывающая получение травмы, указание наименования и номера паспорта изделия, который вводят в оборот).

• Целевой. Такой вид инструктажа проводят для конкретных заданий, выполнение которых может быть связано с большой опасностью, либо с внесением изменений, относительно обычной, плановой деятельности.

Примерами может являться проведение поучительных бесед (практических занятий) при необходимости выхода работника на железнодорожные пути, внеплановые разгрузочные работы, уборка территории, работы по ликвидации последствий аварий и бедствий, связанных с действием стихии, работы, выполняемые по разрешению или специальному допуску.

Результаты, которые были получены при проведении инструктажа, вписываются в журнал.

Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте

Инфо

Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См. рисунок;

• подписан лицом, ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью листов.

«число»_месяц_20 г.

ФИО, должность, подпись ». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;

скреплен печатью организации. Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки.

Инструктаж на рабочем месте: периодичность проведения разных его видов

Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Форма журнала: рекомендуемая - Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда.
Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.
Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный».

Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции. Изучите: пп.5-30 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред.

от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», Приложение № 2 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».

Периодичность проведения инструктажа на рабочем месте

Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:

1. в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений;
2. некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций.

Как часто надо заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Итак, лица, которые в обязательном порядке проходят его:

• Люди, которых принимают на работу.
• Сотрудники, прибывшие по командировке на данное предприятие.
• Работники из иных организаций, что прибыли для выполнения определенных работ по договору подряда или на основании других законных документов.
• Сотрудники, которые проходят практику на данном предприятии, студенты, учащиеся различного уровня учебных заведений.
• Лица, которые участвуют в производственной деятельности организации.

Место осуществления вводного инструктажа: кабинет по охране труда или иное место, специально оборудованное для проведения подобных занятий. Продолжительность: выбирается в соответствии со сферой действия организации, при этом нормативы продолжительности указываются в правовых актах и иных документах, издаваемых правительством.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте как часто заполнять

Стажировка – это работа с целью приобретения необходимых, безопасных навыков работы. Запись делается за каждый день стажировки, описывается то, чем работник занимался в течение смены.
К примеру: знакомство с рабочим местом, подготовка станка к работе, уборка станка, сверление заготовок, обтачивание и т.д. В последний день делается заключение: «стажировка усвоена, допущен к первичной проверке знаний».

Повторный инструктаж Проводится с периодичностью не реже 1 раза в полгода (если другой срок не оговорен в Положении по охране труда). Поскольку его цель – повторить основные требования охраны труда, инструкции используются те же самые, что при проведении первичного инструктажа.

Итоговая запись о повторном инструктаже: «инструктаж усвоен, допущен к работе».
В избранноеОтправить на почту Инструктаж на рабочем месте — периодичность проведения этого мероприятия мы рассмотрим в статье. В связи с ужесточением мер ответственности за нарушение законов об охране труда этот вопрос становится особенно актуальным. Поговорим о том, зачем нужен такой инструктаж, в каких случаях его можно не проводить и как часто полагается инструктировать сотрудников. От чего зависит периодичность инструктажа на рабочем месте Когда проводится повторный инструктаж Как часто проводится инструктаж на рабочем месте Итоги От чего зависит периодичность инструктажа на рабочем месте Периодичность проведения инструктажа зависит от того, какой именно это инструктаж.

Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).

Информация для заполнения. В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей. Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА
НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

___________________________________

предприятие, организация, учебное заведение

______________________________________

______________________________________

______________________________________

цех, участок, бригада, служба, лаборатория

Начат ___________________ 200___ г.

Окончен _________________ 200___ г.

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБУЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА

Общие положения

(Извлечение)

Настоящий стандарт устанавливает порядок и виды обучения и проверки знаний по безопасности труда и других видов деятельности рабочих, служащих, руководителей и специалистов народного хозяйства, а также учащихся и распространяется на все предприятия, ассоциации, концерны и организации народного хозяйства, колхозы, совхозы, кооперативы, арендные коллективы (далее - предприятия), учебные заведения, учебно-воспитательные учреждения (далее - учебные заведения).

Стандарт является основополагающим в комплексе государственных стандартов, руководящих и методических документов по обучению работающих и изучению дисциплин по безопасности труда и других видов деятельности.

Стандарт не отменяет специальных требований к порядку проведения обучения, инструктажа и проверки знаний персонала, обслуживающего объекты, подконтрольные органам государственного надзора, установленных соответствующими правилами.

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Обучение и инструктаж по безопасности труда носит непрерывный многоуровневый характер и проводится на предприятиях промышленности, транспорта, связи, строительства, в общеобразовательных и профессиональных учебных заведениях, во внешкольных учреждениях, а также при совершенствовании знаний в процессе трудовой деятельности.

Воспитанников школьных и дошкольных учреждений знакомят с правилами безопасного поведения в процессе учебно-воспитательных занятий.

1.2. Лиц, занимающихся индивидуальным трудом или входящих в состав комплексных бригад, а также совмещающих профессии, обучают и инструктируют по безопасности труда в полном объеме по их основной и совмещаемой профессии (работе).

1.3. Ответственность за организацию своевременного и качественного обучения и проверку знаний в целом по предприятию и учебному заведению возлагают на его руководителя, а в подразделениях (цех, участок, лаборатория, мастерская) - на руководителя подразделения.

1.4. Своевременность обучения по безопасности труда работников предприятия и учебного заведения контролирует отдел (бюро, инженер) охраны труда или инженерно-технический работник, на которого возложены эти обязанности приказом руководителя предприятия (учебного заведения), решением правления (председателя) колхоза, кооператива, арендного коллектива.

1.5. Работники совместных предприятий, кооперативов и арендных коллективов проходят обучение и проверку знаний в порядке, установленном для государственных предприятий и организаций соответствующих отраслей народного хозяйства.

1.6. Руководители предприятий и учебных заведений обеспечивают комплектование служб охраны труда соответствующими специалистами и систематическое повышение их квалификации не реже одного раза в 5 лет.

1.7. К замещению должности инженера по охране труда допускаются лица, имеющие диплом о присвоении квалификации инженера по охране труда или стаж работы в этой должности (специальности) не менее одного года. Лица, впервые вступившие в должность инженера по охране труда и не имеющие соответствующего диплома или стажа, должны пройти обучение по безопасности труда по специальным программам на курсах при институтах и факультетах повышения квалификации или других учреждений до исполнения должностных функций.

7. ИНСТРУКТАЖ ПО БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА

По характеру и времени проведения инструктажи подразделяют:

1) вводный * ;

2) первичный на рабочем месте;

3) повторный;

4) внеплановый;

5) целевой.

* В отдельных отраслях народного хозяйства вместо вводного инструктажа можно проводить обучение в порядке, установленном в отрасли.

7.2. Первичный инструктаж на рабочем месте

7.2.1. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности проводят:

со всеми вновь принятыми на предприятие (колхоз, кооператив, арендный коллектив), переводимыми из одного подразделения в другое;

с работниками, выполняющими новую для них работу, командированными, временными работниками;

со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующего предприятия;

со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику перед выполнением новых видов работ, а также перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских, участках, при проведении внешкольных занятий в кружках, секциях.

Примечание . Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж на рабочем месте не проходят.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает руководитель предприятия (организации) по согласованию с профсоюзным комитетом и отделом (бюро, инженером) охраны труда.

7.2.2. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программам, разработанным и утвержденным руководителями производственных и структурных подразделений предприятия, учебного заведения для отдельных профессий или видов работ с учетом требований стандартов ССБТ, соответствующих правил, норм и инструкций по охране труда, производственных инструкций и другой технической документации. Программы согласовывают с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом подразделения, предприятия.

7.2.3. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником или учащимся индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места.

7.2.4. Все рабочие, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных (курсовых) комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2 - 14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением, решением) по цеху (участку, кооперативу и т.п.).

Примечание . Руководство цеха, участка, кооператива и т.п. по согласованию с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется.

7.2.5. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

7.3. Повторный инструктаж

7.3.1. Повторный инструктаж проходят все рабочие, за исключением лиц, указанных в примечании к п. 7.2.1 независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы не реже одного раза в полугодие.

Предприятиями, организациями по согласованию с профсоюзными комитетами и соответствующими местными органами государственного надзора для некоторых категорий работников может быть установлен более продолжительный (до 1 года) срок проведения повторного инструктажа.

7.3.2. Повторный инструктаж проводят индивидуально или с группой работников, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.

7.4. Внеплановый инструктаж

7.4.1. Внеплановый инструктаж проводят:

1) при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;

2) при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;

3) при нарушении работающими и учащимися требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;

4) по требованию органов надзора;

5) при перерывах в работе - для работ, к которым предъявляют дополнительные (повышенные) требования безопасности труда более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ - 60 дней.

7.4.2. Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

7.5. Целевой инструктаж

7.5.1. Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне предприятия, цеха и т.п.); ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие документы; проведении экскурсии на предприятии, организации массовых мероприятий с учащимися (экскурсии, походы, спортивные соревнования и др.).

7.6. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой проводит непосредственный руководитель работ (мастер, инструктор производственного обучения, преподаватель).

7.7. Инструктажи на рабочем месте завершаются проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы. Знания проверяет работник, проводивший инструктаж.

7.8. Лица, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе или к практическим занятиям не допускаются и обязаны вновь пройти инструктаж.

7.9. О проведении первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового, стажировки и допуске к работе работник, проводивший инструктаж, делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте и (или) в личной карточке с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. При регистрации внепланового инструктажа указывают причину его проведения.

Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, разрешению и т.п. фиксируется в наряде-допуске или другой документации, разрешающей производство работ.

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

1. Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, в цехе. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе.

2. Безопасная организация и содержание рабочего места.

3. Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности). Требования по предупреждению электротравматизма.

4. Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, инструмента и приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты).

5. Безопасные приемы и методы работы; действия при возникновении опасной ситуации.

6. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими.

7. Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка.

8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.

9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.

10. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанность и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, места их расположения.

На многих предприятиях сотрудники обязаны проходить инструктаж, результаты которого вносятся специальный журнал. Это обязательный документ, который необходимо вести согласно требованиям безопасности труда.

Несмотря на то, что на многих предприятиях журнал регистрации инструктажа на рабочем месте считается формальным документом, его ведение обязательно. В нем фиксируется прохождение обучения работниками, а сам инструктаж при этом бывает нескольких видов:

• первичный;
• повторный;
• целевой;
• внеплановый.

Первичный инструктаж проводится со всеми только поступившими на работу лицами вне зависимости от того, работают ли они на постоянной работе или по трудовому договору. Данный вид инструктажа в обязательном порядке проходят и те, кто работает по совместительству или выполняет какие-либо обязанности на дому, но с использованием потенциально опасных инструментов, материалов или механизмов, предоставленных работодателем.

Также этот инструктаж обязателен для учащихся, проходящих в организации практику, командированных лиц или сотрудников, переведенных из других подразделений этой же организации, так как они сталкиваются с выполнением новых для них обязанностей.

Для того чтобы обновить и актуализировать информацию, предоставленную работникам во время первичного инструктажа, как минимум один раз в полгода проводится инструктаж повторный.

В отдельных случаях требуется проведение внепланового инструктажа , например – если возникают ситуации, этого требующие, или на рабочих местах что-то меняется. Внеплановому инструктажу в большинстве случаев предшествуют произошедшие инциденты или несчастные случаи, произошедшие вследствие нарушения правил безопасности, а также при внедрении новых стандартов и технологий на рабочем месте.

Интересно, что журнал может быть как общим для всех видов такого обучения, так и отдельным (например – в журнал регистрации вводного инструктажа вносятся записи только о прохождении соответствующей процедуры обучения).

В некоторых ситуациях необходимо проводить дополнительный целевой инструктаж, записи о котором также фиксируются в журнале. Такое обучение проводится при определенных обстоятельствах:

• при организации и проведении сотрудниками массовых мероприятий;
• при выполнении работ разового характера;
• при работах, выполнение которых требует оформления специальных допусков и разрешений;
• в случаях, когда сотрудники предприятия участвуют в ликвидации различных аварий, катастроф и бедствий техногенного или природного происхождения.

Как проводится инструктаж на рабочем месте

Первичный и повторный виды инструктажей обязательно проводятся на всех промышленных, транспортных, строительных предприятиях, а также во всех учебных заведениях.

В пределах всей организации ответственным за инструктаж является руководитель, за инструктаж на конкретном участке или в подразделении ответственность за это несет руководитель такого субъекта.

Контроль за проведением инструктажа и соблюдением мер безопасности возлагается на отдел охраны труда (в небольших организациях или в случае ИП это может быть одно ответственное лицо). Назначается такое лицо .

Проводить инструктаж имеет право лицо, прошедшее соответствующее обучение и имеющее сертификат инженера по охране труда.

Заполнение журнала

Журнал инструктажа заполняется и хранится инженером по охране труда, который выдает эти документы начальникам подразделений и цехов, и уже они в свою очередь проводят инструктаж на рабочем месте.

Все страницы документа обязательно номеруются, прошнуровываются, а каждая его страница заверяется печатью и подписью руководителя организации. Обычно такой журнал делится на несколько частей по десять-двадцать страниц, и в каждую часть вносятся записи о прохождении сотрудниками разных видов подготовки.

Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого можно увидеть на нашем сайте, предполагает внесение следующих данных:

• дата прохождения инструктажа;
• ФИО инструктируемого и его должность;
• указание вида инструктажа (если журнал предназначен для определенного вида – такой графы может не быть);
• номер инструкции согласно внутреннему учету документов предприятия;
• ФИО и должность инструктирующего лица;
• подписи обеих сторон;
• отметка о допуске к работе, которая ставится руководителем или начальником отдела охраны труда.

В процессе заполнения такого журнала важно учитывать следующее. Во-первых, все записи в этот документ вносятся строго в хронологическом порядке. Второй нюанс касается хранения журнала. После того, как он полностью заполняется – необходимо завести новый документ, заполненный же передается в архив предприятия, где хранится в течение последующих трех лет.

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте рекомендована приложением № 6 к ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения (утв. и введен в действие Постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797). Отменен с 01.03.2017 г.

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте теперь рекомендована ГОСТ 12.0.004-2015. Приложение А (форма А.5).

Обратите внимание, в наименование графы 5 добавлено: «номера (обозначения) инструкций», чтобы инструктирующие не забывали их указывать при оформлении инструктажей. В остальном, все как в ГОСТе.

Подробнее об инструктажах по охране труда, а также пример оформления инструктажа в журнале смотрите . О том, как правильно оформить стажировку на рабочем месте читайте .

Пример оформления первичного, повторного и внепланового инструктажей на рабочем месте в «Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте»

Пример оформления инструктажа на рабочем месте в журнале (страница 1)
Пример оформления инструктажа на рабочем месте в журнале (страница 2)

Срок хранения журналов регистрации инструктажей по охране труда — 10 лет (установлено п.626 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»)

Приветствую Вас! А вы знаете, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда? Это не просто набор листов с обложкой. И от того как вы будете его вести зависит ВАШЕ личное спокойствие. Обязательно прочитайте до конца. Я даю советы по ведению журнала из собственного опыта. Поехали…

Что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда.

Журнал по охране труда — это основополагающий документ для подтверждения проведения инструктажей с персоналом любой организации. В эту книжицу вы как руководитель, просто обязаны вписывать работников которые трудятся у вас на участке, в момент проведения инструктажей по охране труда с работниками цеха.

Если вы не знаете что такое инструктаж прочитайте вот эту .

Смоделируем ситуацию проведения такого инструктажа.

Понедельник, первые числа месяца и сонные рабочие собираются в точке проведения инструктирования по охране труда. Обычно это контрольная точка или небольшой зал совещания. Где начальник начинает нудно и продолжительно объяснять прописные истины типа — не суньте пальцы в розетку или не прикасайтесь языком к металлу в сильный мороз (шутка конечно).

Какие инструктажи вписывают в журнал инструктажа.

Самый прикол в том, что тут вас никто не ограничивает и писать сюда вы можете следующие инструктажи

• Первичный на рабочем месте — проводится с теми работниками которые только пришли на работу или имели перерыв более 6 месяцев .
• Повторный — проводится ежемесячно с каждым работником перед началом работы .
• Внеплановый — в случае необходимости ознакомить работяг с приказом или информационным письмом по охране труда .
• Целевой — при необходимости выполнения работ не связанных с прямыми рабочими обязанностями трудяги .

Я специально дал небольшое пояснение по каждому виду инструктажа (может вы забыли ). Дальше вы поймете как именно заполнить журнал и не упустить самые важные моменты.

Образец журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Первый образец журнала.

Какие инструктажи вписывают и проводят в журнале мы уже с вами знаем, теперь рассмотрим как он выглядит и в какие колонки вписывать данные.

Вот так он выглядит. Конечно от специфики предприятия он может быть дополнен колонками еще, но это самый классический вариант журнала регистрации инструктаж по охране труда. Мы видим тут следующие колонки для заполнения:

Второй образец журнала (как у меня на заводе).

Второй образец журнала отличается. Имеет колонку «стажировка на рабочем месте» которая делится на 3 под колонки. В них содержится информация о том, сколько дней или смен была стажировка на рабочем месте, ставится отметка о прохождении и допуске к выполнению самостоятельной работы.

Эта форма журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте используется и у нас на предприятии. И пользоваться данным документом вполне удобно и комфортно.

Правильное оформление и хранение журнала регистрации инструктажа.

Странный вопрос? Не так ли? А вовсе и нет. Для правильного оформления журнала журнала вам необходимо знать следующею информацию

1. Когда заводите журнал надо пронумеровать каждый лист от первого до последнего.

2. Пробить листы и прошнуровать его приклеив окончание веревки на последнем листе или твердой обложке.

3. Проштамповать приклеенную на веревки бумажку (штамп начальника цеха например).

4. Вписать название цеха (участка) на заглавной странице.

5. Вклеить перечень инструкций по охране труда которые применяются на вашем участке (цехе).

6. Вписать всех работников участка. ВСЕХ даже которые отсутствую (они просто не распишутся, это допускается)

7. Для удобства, делайте пометки используя простой карандаш, почему работник не расписался в журнале (больничный, отпуск, командировка и др.). Поверьте это необходимо, ведь все помнить не возможно.

8. Никогда не расписывайтесь за работника самостоятельно!!! Могут быть плохие последствия.

9. Не допускайте работников к станку пока он не поставит свою закорючку в журнале регистрации инструктажей по охране труда.

Хранение журнала.

ПОМНИТЕ! Журнал регистрации инструктажа по охране труда должен хранится 10 лет, с момента последней записи!

Хранится он у непосредственного руководителя — начальника цеха, заместителя, или другого руководителя вашего предприятия. Когда он закончится просто необходимо положить его в шкаф и забыть на долгое время.

Мое личное мнение, что это придумал человек который вообще не держал в руках журнал инструктажей. Вот вопрос ЗАЧЕМ??? его хранить десять лет? Никто не ответил на этот вопрос, даже интернет.

На одном из форумов один товарищ написал, что хранить журнал инструктажа лучше не 10 а 45 лет! Он поясняет это, необходимостью узнать дату прохождения работником вводного инструктажа, если он проработал более 10 лет и журнал уничтожен.

Лично у нас на заводе вводный инструктаж проводится в управлении охраны труда при устройстве на работу. Ладно затянул я тему.

Единственное о чем вас попрошу, если вдруг кто то знает зачем хранить журнал десять лет (или предполагает) не будьте жмотом поделитесь комментарием.

Да я для вас сохранил образец журнала регистрации инструктажей по ОТ с таблицами титульным листом и др. в формате doc и вы можете его скачать, а заодно побаловать меня поставив лайк. Я старался.

Заключение.

Надеюсь мне удалось сегодня в полной мере, теоретически и наглядно, объяснить вам, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Какие инструктажи туда вписывать, как оформлять, где и сколько по времени его хранить. А если остались вопросы пишите мне я все объясню, на понятном человеческом языке (в прочем как обычно).

Да и как обычно на по следок веселое видео, а я с вами прощаюсь, всего хорошего ВАМ!

С вами был, Андрей!